1C Бюджетная отчетность

Основное назначение программного решения «1С: Бюджетная отчетность 8» состоит в стремлении к максимальной автоматизации процесса подготовки документации и отчетности бюджетными организациями. В рамках комплекса мероприятий – сбор, систематизация, проверка правильности составления бюджетной отчетности.

Сфера использования программного обеспечения:

• распорядители бюджетных ресурсов, административные органы, организации местного самоуправления;
• пользователи бюджетных средств в подразделениях, находящихся на самостоятельном балансе.

ПО переводит в электронную плоскость пользования полный операционный цикл: составление отчета о получении финансовых ресурсов из бюджета, формирование бюджета распорядителем, выгрузка систематизированных данных в электронном виде с целью представления в высшие бюджетные инстанции.

Целевая аудитория: ответственные лица и организации, в подчинении которых имеется ограниченное количество подведомственных структур. Деятельность последних не должна предусматривать составления отчетов большого объема. Пользователи бюджетных финансовых ресурсов используют ПО для отчетной документации в бумажном и электронном виде.

Стандартная конфигурация прикладной системы располагает комплектом отчетной документации для главного распорядителя и лица, отвечающего за администрирование, пользователя бюджетными средствами, контролера доходов бюджета и т. д. Все формы разработаны и предоставляются в соответствии с требованиями настоящего законодательства.

«1С: Бюджетная отчетность 8» содержит комплекс инструментов для внутри- и межформенного контроля выборочных показателей отчета, систему алгоритмов ситуационного исключения показателей, связанных между собой.

По мере внесения изменений в законодательную базу программный продукт обновляется. Изменения автоматически интегрируются в систему всех пользователей, прошедших регистрацию с действующей подпиской.

Электронные версии бланков форм отчетности составлены в четком соответствии с оригиналами, утвержденным Министерством финансов РФ.

Функциональные возможности программного продукта:

• импорт отчетов и сопроводительной документации из подведомственных учреждений посредством электронных носителей или файлов, отправленных на электронный почтовый ящик, возможность ввода данных вручную;
• предварительное составление перечня форм, обязательных для предоставления руководящему звену бюджетной организации;
• контроль своевременности подачи отчетности;
• составление электронной базы предоставленных для хранения отчетов из подведомственных структур;
• внутри- и межформенный мониторинг основных показателей отчетной документации;
• составление консолидированного отчета с возможностью проверки подлинности показателей по ключевым параметрам;
• степенная и поэтапная консолидация документации;
• установка текущего статуса отчета, используемого для получения аналитических данных;
• экспорт данных в специальных форматах, разработанных компанией «1С» исключительно для формирования бюджетной отчетности;
• подключение внешних алгоритмов (позволяет осуществлять выгрузку отчетных данных в удобном для пользователя формате);
• обеспечение максимального уровня защиты информации посредством шифрования и электронных подписей;
• составление и сохранение контрольных соотношений с целью проверки основных отчетных показателей;
• составление и сохранение параметров пересчета взаимозависимых показателей в отчетных формах;
• формирование статистических выборок, формируемых пользователем в произвольном режиме, из консолидированных данных;
• составление множества аналитических отчетов с включением графиков, таблиц и диаграмм (удобные интуитивно понятные конструкторы не требуют углубленных навыков программирования);
• распределение полномочий между пользователями с внедрением ролей;
• разграничение доступа к информационной базе по учреждениям.