Решения для образования

С целью оптимизации и повышения качества управления и администрирования учреждений управления образования, специалисты компании 1С разработали программный продукт «1С: Управление образования».

Система учитывает требования действующих нормативно-правовых актов в образовательной сфере и реализует механизмы долго- и краткосрочного планирования, контроля над выполнением задач и анализа деятельности.

Программа «1С: Управление образованием» – комплексное решение с полным набором инструментов, необходимых для организации рабочих процессов работников системы образования. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, легко настраивается.

Функциональные возможности

• Создание и хранение нормативной и справочной информации (с возможностью редактирования) о структуре управления образования:
  • структурирование образовательных подразделений по иерархическому принципу;
  • составление карточек с подробной информацией о подразделении: полное наименование, допустимое сокращение, ответственное лицо, лицо-заместитель, контактные данные;
  • печать данных о внутренней структуре аппарата образования.
• Делопроизводство:
  • регистрация документов (входящих, внутренних, исходящих) с возможностью их сопровождения файлами любого типа;
  • печать карточки документа, прошедшего регистрацию;
  • составление книги приказов.
• Создание нормативно-справочной базы подведомственных учреждений:
  • выбор из предложенного списка типов учреждений с присущими характеристиками и настраиваемыми полями;
  • внесение информации об ответственных лицах, контактных данных.
• Планирование деятельности учреждений управления образования:
  • составление графика проведения мероприятий с выбором типа, тематики, ответственных лиц и участников;
  • рассылка уведомлений о предстоящих мероприятиях уполномоченным лицам и участникам (если пользователь зарегистрирован в системе, уведомление отправляется через механизм задач, незарегистрированным участникам – на электронный почтовый ящик);
  • подведение итогов, печать протокола.
• Группировка данных сети подведомственных учреждений:
  • ввод данных о подведомственных учреждениях;
  • загрузка данных о сотрудниках;
  • загрузка данных по составу учащихся в разрезе учреждений;
  • формирование статистических и аналитических отчетов с помощью инструмента «конструктор».
• Настройка параметров отчета:
  • ввод дополнительных реквизитов в справочники, сведений в системные документы;
  • возможность загрузки дополнительных фильтров, обработок и отчетов;
  • возможность формирования отчета в нескольких вариациях;
  • регулирование прав доступа пользователей к защищенным системным файлам.