Внедрение и сопровождение программ 1С
+7 (4852) 737-737
Перезвонить вам?

1С:Документооборот

Большой поток внутренних документов?

на помощь придет электронный документооборот!

Зачем это нужно

Главный плюс внедрения любой системы электронного документооборота - повышение эффективности бизнес-процессов за счет уменьшения затрат и увеличения производительности.

Снижение затрат предполагает сокращение расходов на бумажные версии документов, ускорение процессов обмена информацией.

Электронный документооборот дает возможность сократить время работы сотрудников, избавляя их от непроизводительной траты времени. 

Согласно статистике затраты рабочего времени на оформление бумажной докуметации составляют от 20% до 60%! Внедрение системы электронного документооборота позволит снизить эту цифру как минимум в 10 раз.

Отказ от бумажного документооборота может дать значительную экономию средств на бумагу, тонер, оплату почтовых услуг и т.п.


Как это работает

Система электронного документооборота  - это единый комплексный механизм, облегчающий жизнь сотрудникам офисов и предприятий.

Она надежно хранит все созданные и полученные документы (приказы, распоряжения, письма и пр.), обеспечивает их движение по всей организации и за ее пределами, ведет их историю, позволяет правильно распределять задания по сотрудникам, сокращая время на их выполнение и контроль и обеспечивая, в общем и целом, управление предприятием.

Электронный документооборот предполагает цифровой формат всех документов.

Их можно хранить в «облаке», получая доступ к данным через веб-приложения. Это повышает мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно.

Электронные документы легче упорядочивать, искать и редактировать. Гораздо проще и быстрее найти нужный файл в компьютере, чем искать в кипе бумаг.

Электронный документооборот решает задачи:
  • Хранение документов в виде файлов в единой базе
  • Экономия времени на поиск документов
  • Настройка доступа к документам как индивидуально для каждого сотрудника, так и для группы сотрудников — защита информации
  • Коллективное редактирование документов с указанием, кто может редактировать
  • Значительная экономия времени благодаря параллельной работе с документами
  • Выдача заданий сотрудникам и контроль выполнения
  • Контроль движения документов по заданным маршрутам
  • Легкость ознакомления сотрудников с документами
  • Легкость согласования документов и файлов одним кликом
Электронный документооборот

Предлагаем вашему вниманию подробное описание 2-х программ:

 

 Хотите узнать об электронном документообороте более подробно?

  Закажите бесплатный звонок у наших консультантов! 

   

После отправки формы Вам перезвонит наш специалист.             

Заказать обратный звонок

Форма обратной связи

*

*

*