АО "Ярославльводоканал" – крупнейшая компания в Ярославской области в сфере коммунального хозяйства, обеспечивающая водоснабжение и водоотведение для областного центра и его пригородов, столкнулась с необходимостью обновления своей информационной системы. В ответ на изменения в организационной структуре и бизнес-процессах, а также для оптимизации кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом, было решено внедрить решение «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом КОРП».
Причины и цели внедрения
В 2017 году АО «Ярославльводоканал» стало очевидным, что для эффективного управления персоналом и повышения функциональности учета требуется новая информационная система. Основной целью внедрения стало сокращение временных затрат и трудозатрат на расчет заработной платы, учет кадров, анализ кадрового состава и планирование подбора персонала. Решение задачи автоматизации стало важным шагом для повышения эффективности работы с персоналом и улучшения качества отчетности.
Этапы внедрения
Процесс внедрения решения был разделен на несколько ключевых этапов, каждый из которых был направлен на решение определенных задач:
- Разработка и утверждение Устава проекта: Определение всех необходимых работ и согласование технического проекта.
- Подготовка технической инфраструктуры проекта: Создание необходимых условий для успешной интеграции системы.
- Формирование контрольных примеров и разработка проектных решений: Подготовка функциональных блоков, соответствующих потребностям компании.
- Подготовка системы к опытно-промышленной эксплуатации: Тестирование и устранение замечаний по результатам опытной эксплуатации.
- Ввод в промышленную эксплуатацию: Внедрение системы в повседневную работу компании, завершение всех этапов.
Внедренные функциональные блоки
В рамках проекта были автоматизированы несколько ключевых направлений, что позволило значительно повысить скорость обработки данных и улучшить контроль за работой с персоналом:
-
Расчет заработной платы: Включает учет заработной платы для всех структурных подразделений предприятия в единой информационной базе, настройку аналитических отчетов по расчету зарплаты, а также исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда. Это позволило существенно снизить количество ошибок и ускорить процесс расчета.
-
Кадровый учет и анализ кадрового состава: Внедрение системы позволило организовать учет всех персональных данных сотрудников, отслеживание профессий с вредными условиями труда, оформление трудовых договоров и других кадровых документов. Также был внедрен учет нарушений трудовой дисциплины и ведение воинского учета.
-
Планирование и подбор персонала: В систему был интегрирован процесс создания и согласования заявок на вакансии, а также планирование набора персонала по службам и подразделениям. Были настроены отчеты по кандидатам, что позволило оптимизировать процесс подбора новых сотрудников.
Автоматизированные функции
Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом КОРП» позволило автоматизировать следующие функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM): Включает расчет зарплаты, подбор кадров, учет рабочего времени, а также формирование и сдачу регламентированной отчетности.
- Интеграция с другими системами: Были выполнены работы по интеграции с другими решениями на базе «1С:Предприятия», что обеспечило единый поток данных по всей организации.
- Поддержка и сопровождение: Обеспечено регулярное обновление платформы и типовых конфигураций, а также консультации по методическим вопросам работы с системой.
Достигнутые результаты
После успешного внедрения системы «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом КОРП» АО «Ярославльводоканал» достигло значительных улучшений в управлении персоналом:
- Снижение временных затрат: Автоматизация расчетов заработной платы и учет кадров позволила сократить временные издержки, ускорить обработку информации и снизить количество ошибок.
- Оптимизация кадрового учета: Внедренная система обеспечила прозрачность в управлении персоналом, позволив эффективно отслеживать изменения в составе сотрудников, их перемещения и изменения условий труда.
- Улучшение отчетности: Создание детализированных отчетов по зарплатам, кадровым изменениям и подбору персонала значительно повысило качество и скорость формирования отчетности.
- Упрощение документооборота: Благодаря автоматизации процессов оформления документов (трудовых договоров, заявок на вакансии, отчетов по персоналу) значительно уменьшились трудозатраты на обработку документов.
Заключение
Проект по внедрению «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом КОРП» на АО «Ярославльводоканал» стал важным шагом в автоматизации и оптимизации всех кадровых процессов компании. Результатом внедрения стало улучшение функциональности учета, ускорение расчета заработной платы и повышение точности данных по персоналу, что существенно повлияло на эффективность работы всего предприятия. В будущем компания планирует расширить возможности системы и интегрировать новые функции для дальнейшего повышения качества управления персоналом.
