Заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении: что нужно учитывать работодателю?

При увольнении сотрудника работодателю необходимо правильно и вовремя подать сведения в Пенсионный фонд России. Это можно сделать с помощью формы ЕФС-1, которая включает несколько важных граф, заполняемых в зависимости от обстоятельств увольнения. В статье мы подробно рассмотрим порядок формирования сведений подраздела 1.1 формы ЕФС-1 по мероприятию «Увольнение».

При увольнении работника необходимо подать сведения в СФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При расторжении договора ГПХ форма ЕФС-1 должна быть подана не позднее следующего рабочего дня после расторжения (п. 6 ст 11 27-ФЗ). Работодатели с более чем 10 сотрудниками и подрядчиками подают форму в электронном формате в территориальный орган СФР.

Порядок заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 определен приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. При увольнении сотрудника необходимо заполнить такие графы как:

• Графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» - указывается дата фактического увольнения работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• Графа 3 «Сведения о приеме, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» - указывается кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ;

• Графа 4 «Работа», графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», которая заполняется в том случае, если работник будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Здесь нужно указать код «РКС» или «МКС» соответственно (п. 44 Порядка). Заполняется автоматически, если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия:

• Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», в которой указываются трудовая функция и одно из значений, соответствующих виду договора с работником:

«0» — бессрочный трудовой договор;

«0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

«1» — трудовой договор по совместительству;

«1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Автоматически заполняется, если в кадровых документах указан вид занятости: 

и/или признак срочности трудового договора:

Также эти сведения можно заполнить вручную:

Структурное подразделение заполняется в том случае, если оно указано в трудовом договоре. Также реализовано заполнение наименования должности.

В ЗКГУ при использовании профессиональных квалификационных групп и уровней для позиций штатного расписания при включенной настройке «Используются ПКГ и ПКУ» информация о них отражается в графе 5.

• Графа 6 «Код выполняемой функции» — указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее — код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятый знак — контрольное число..

Если у сотрудника трудовая функция была привязана ранее кадровыми документами, то Трудовая функция и код ОКЗ заполнятся автоматически:

Если же Трудовая функция не привязана – и код ОКЗ и Трудовая функция в ЕФС-1 будут пустыми. В таком случае можно заполнить код ОКЗ вручную, Трудовую функцию можно не заполнять:

• Графа 7 заполняется автоматически при условии заполнения Основания увольнения в документе Увольнение. Код причины ПФР заполняется также автоматически:

• графы 8, 9, 10, в которых указываются, соответственно, наименование документа, на основании которого произошло увольнение (например, приказ), дата издания и номер такого документа. Номер документа берется из поля Печатать как:

Особенности расторжения договоров ГПХ

В графу «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для страхователей – физических лиц (в т. ч. ИП), пункт 46 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1: 

• ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм; 

• ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм. 

Признак уплаты взносов на травматизм заполняется автоматически, если в документе Договор (работы, услуги) или Договор авторского права установлен флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев

Таким образом, правильно заполненная форма ЕФС-1 является неотъемлемой частью соблюдения трудового законодательства при увольнении работников. Важно учитывать все изменения и требования к заполнению, особенно в отношении новых кодов для договоров ГПХ и других особенностей. Чтобы избежать ошибок и подать сведения вовремя, следуйте пошаговой инструкции, указанной в статье. Для получения актуальной информации по вопросам отчетности и трудового законодательства, подписывайтесь на наш сайт и присоединяйтесь к нашей группе ВКонтакте.