Для малого и среднего бизнеса
Услуга рассчитана на компании малого и среднего бизнеса, которым нужен понятный старт внедрения без избыточной сложности.
1С:Документооборот • Внедрение и запуск
Внедрение 1С:Документооборот для малого и среднего бизнеса
Настроим 1С:Документооборот 3.0 под ваши внутренние процессы: виды документов, права доступа, маршруты согласования, обучение пользователей и запуск в работу.
- Единое пространство для внутренних документов и поручений
- Понятные маршруты согласования и контроль исполнения
- Быстрый старт с типовым решением и понятными границами проекта
Об услуге внедрение 1С:Документоборот
Кому подходит внедрение 1С:Документооборот
Решение подходит компаниям, где внутренние документы, согласования и поручения уже нельзя эффективно вести в папках, почте и разрозненных таблицах.
Для разных отраслей
Отрасль не является ограничением. Важнее наличие потребности в управляемом внутреннем документообороте и прозрачных маршрутах согласования.
Для руководства, бухгалтерии, делопроизводства и ИТ
Инициатором проекта часто выступают главный бухгалтер, делопроизводитель или ИТ-служба, а решение о запуске принимает руководитель компании.
Какие проблемы решает внедрение
Что происходит без системы
- Документы хранятся в разных местах: на личных компьютерах, в общих папках и локальных сетях
- Согласования затягиваются из-за непрозрачных маршрутов и ручных уведомлений
- Руководителю сложно видеть статус задач, поручений и документов
- Сотрудники тратят время на поиск информации и дублируют действия
- Нет единого и понятного контроля доступа к конфиденциальной информации
К чему это приводит
- Потери времени на рутину и поиск нужных материалов
- Ошибки, срывы сроков и задержки в прохождении документов
- Рост риска утечки информации и нарушений внутренних регламентов
- Снижение исполнительской дисциплины и управляемости процессов
- Проблемы масштабирования при росте объема документов и числа сотрудников
Что входит в услугу
Мы внедряем 1С:Документооборот как рабочий инструмент для внутренних документов, согласований, поручений и контроля исполнения. Формат работ зависит от выбранного тарифа.
| Услуга | Что входит |
|---|---|
| Развертывание 1С:Документооборот 3.0 | Запуск типового решения, настройка справочников, ввод НСИ вручную до 50 сотрудников, настройка прав доступа. |
| Настройка видов документов | Приказы, служебные записки, договоры, входящие и исходящие документы и другие преднастроенные виды документов. |
| Обучение пользователей | Обучение ключевых пользователей и передача типовых инструкций по работе в системе. |
| Опытная эксплуатация | Поддержка команды исполнителя на этапе запуска и первых рабочих сценариев. |
| Бесшовная интеграция | Для стандартного тарифа: настройка бесшовной интеграции с мастер-системой на платформе 1С:Предприятие (1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия предприятие и др.). |
| Доработки и сопровождение | Для расширенного тарифа: пакет часов на доработку конфигурации и договор сопровождения. |
Тарифы
| Тариф | Стоимость | Команда | Часы | Что входит | Срок |
|---|---|---|---|---|---|
| Базовый | от 190 000 ₽ | Менеджер + аналитик | от 50 | Развертывание типового решения, настройка справочников, ввод НСИ до 50 сотрудников, права доступа, обучение, поддержка на этапе опытной эксплуатации. | от 3 недель |
| Стандартный | от 500 000 ₽ | Менеджер + аналитик по миграции + аналитик-внедренец | от 125 | Все из базового тарифа + бесшовная интеграция. | от 3 месяцев |
| Расширенный | от 1 000 000 ₽ | Менеджер + аналитик по миграции + аналитик-внедренец + программист | от 150 до 250 | Все из стандартного тарифа плюс доработки конфигурации, сопровождение и более широкий состав проектных задач. | от 3 месяцев и дольше |
Что входит в рамки проекта
- Развертывание типового функционала
- Настройка справочников и прав доступа
- Базовые маршруты документов
- Обучение ключевых пользователей
- Поддержка на этапе опытной эксплуатации
Что не входит
- Разработка процессов со сложными и неопределенными алгоритмами
- Отдельный консалтинг по реинжинирингу бизнес-процессов
- Работы вне согласованных сроков, ресурсов и бюджета проекта
Что получает компания после внедрения
Для руководства
- Полная видимость статуса задач, поручений и документов
- Более высокая исполнительская дисциплина
- Меньше задержек в согласованиях
- Понятный контроль доступа к информации
- Более прозрачные управленческие процессы
Для сотрудников
- Быстрый доступ к нужным документам
- Меньше рутины и ручных действий
- Простые инструменты согласования и визирования
- Снижение риска потери документов и пропуска сроков
- Более удобная ежедневная работа с внутренним документооборотом
После запуска внутренний документооборот становится более прозрачным, управляемым и устойчивым к росту количества документов и участников процессов.
Как проходит внедрение
Уточняем задачу
Определяем состав документов, роли пользователей, границы проекта и ожидаемый результат.
Разворачиваем решение
Устанавливаем и настраиваем типовой функционал 1С:Документооборот на стороне заказчика.
Настраиваем справочники и доступы
Заполняем НСИ, настраиваем права доступа и состав основных видов документов.
Запускаем маршруты
Настраиваем работу с приказами, договорами, служебными записками, входящими и исходящими документами.
Обучаем пользователей
Проводим обучение ключевых пользователей и передаем базовые инструкции для работы в системе.
Сопровождаем запуск
Поддерживаем команду заказчика на этапе опытной эксплуатации и первых рабочих сценариев.
Какую функциональность можно запустить
Единое хранение
Работа с внутренними документами в одной системе вместо разрозненных папок и файлов.
Согласование
Настройка маршрутов утверждения и обработки документов по типовым сценариям.
Контроль исполнения
Учет поручений, сроков и текущего статуса выполнения.
Права доступа
Разграничение доступа к документам и данным по ролям сотрудников.
Поиск документов
Более быстрый поиск нужной информации внутри системы.
Договорная работа
Работа с договорами, служебными записками, приказами, входящими и исходящими документами.
Бесшовная интеграция
Добавить: Бесшовная интеграция с 1С: прямая отправка документов на согласование из учетной системы.
Доработки
Подключение программиста и развитие конфигурации в расширенном тарифе.
Почему выбирают Спектр-Автоматика Консалтинг
Мы занимаемся корпоративными IT-внедрениями на платформе 1С с 1994 года и помогаем компаниям выстраивать рабочие процессы без лишних доработок и неопределенности в проекте.
- Более 30 лет опыта автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С
- Практический опыт внедрения и сопровождения корпоративных систем
- Понятные границы проекта, состава работ и бюджета
- Возможность начать с типового внедрения и расширять систему по мере необходимости
- Среди клиентов компании — ПАО ОДК «Сатурн» и АО «Русская механика»
Внедрение под вашу задачу
Нужен расчет по 1С:Документооборот?
Подскажем, с какого тарифа лучше начать, что реально войдет в проект и какие работы нужны именно вашей компании.
Частые вопросы
Сколько стоит внедрение 1С:Документооборот?
Базовый формат внедрения начинается от 190 000 ₽. Стандартный тариф — от 500 000 ₽. Расширенный формат с доработками и сопровождением — от 1 000 000 ₽.
Сколько длится проект?
Стартовый проект возможен от 3 недель. Более широкий контур внедрения обычно занимает от 3 месяцев и зависит от объема интеграций, состава команды и количества задач.
Подходит ли решение только крупным компаниям?
Нет. Услуга ориентирована на малый и средний бизнес, которому нужен управляемый внутренний документооборот и понятные маршруты согласования.
Можно ли начать с базового тарифа?
Да. Базовый тариф подходит для запуска типового решения и может стать первым этапом перед расширением проекта, интеграцией или дальнейшими доработками.
Когда вы можете отказаться от проекта?
Если есть несоответствие между доступными ресурсами, сроками проекта, функциональными границами и предлагаемым бюджетом, мы заранее фиксируем это и не обещаем результат вне реальных условий.
Первый шаг
Получите консультацию по внедрению 1С:Документооборот
Поможем определить состав работ, ориентир по срокам и удобный формат запуска проекта.