6 способов интеграции 1С:Документооборот: от бесшовной интеграции до REST API и OData

«Давайте настроим интеграцию» — фраза звучит просто, но за ней скрывается минимум шесть принципиально разных технологий, каждая со своей областью применения, ограничениями и трудозатратами. Прежде чем ставить задачу разработчикам, разберёмся, какой способ решит именно вашу задачу — и почему универсального «одного варианта на все случаи» здесь не существует.

Все механизмы интеграции «1С:Документооборот» делятся на две большие группы: типовые способы обмена с другими программами 1С (бесшовная интеграция, универсальный обмен, ЭДО, синхронизация данных) и программные интерфейсы для внешнего контура — почты, файловых хранилищ, электронной подписи, сайтов и мобильных приложений (COM, SOAP, HTTP/REST, OData). Разберём каждый по порядку.

1. Бесшовная интеграция — работа из привычного интерфейса

Механизм встроен в типовые решения «из коробки»: «1С:Бухгалтерию предприятия 8» (ред. 3.0), «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3.0), «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:ERP Управление холдингом» (ред. 3), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» (ред. 2.0), «1С:Управление холдингом 8», «1С:Комплексную автоматизацию 8» (ред. 2) и Систему проектирования прикладных решений.

С помощью бесшовной интеграции можно:

• создавать документы в «1С:Документообороте» на основании данных интегрированного решения — и наоборот, формировать документы и элементы справочников учётной системы на основании данных ДО;
• устанавливать связи между документами и автоматически обновлять реквизиты связанных объектов;
• запускать бизнес-процессы по документам и справочникам интегрированного решения;
• использовать «1С:Документооборот» как единое файловое хранилище и формировать письма по данным учётной системы;
• вести учёт трудозатрат, заполнять таблицы товаров, услуг и статей ДДС;
• получать оперативный доступ к договорам, связанным документам и файлам, не переключаясь между программами.

2. Универсальный обмен данными — простой способ для НСИ

Важное ограничение: перенос конфигурации и административной информации «1С:Предприятия 8» этим механизмом невозможен — только данные. Обмен запускается вручную, по инициативе администратора, что делает способ удобным для разовых или нечастых синхронизаций, но не подходящим для процессов реального времени.

3. Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО)

Доступны следующие возможности:

• создание электронных документов на основании документов «1С:Документооборота» и обратно;
• работа с электронными документами — утверждение, подписание, отклонение — средствами «1С:Документооборота»;
• обмен формализованными и произвольными электронными документами через операторов ЭДО;
• автоматический запуск бизнес-процессов ДО при изменении статуса электронного документа;
• подписание документов усиленной электронной подписью;
• встроенная подсистема «Обмен с контрагентами» библиотеки электронных документов (БЭД).

4. Синхронизация данных с другой системой 1С

По сути это механизм передачи нормативно-справочной информации из одной системы в другую посредством ручной или автоматической регистрации данных к обмену. Синхронизация может выполняться как автоматически, по настроенному расписанию, так и вручную — по необходимости. Хороший выбор, если полноценная бесшовная интеграция избыточна, а обмена справочниками достаточно.

5. Внешний контур: связь с системами, которые — не 1С

Значительная часть повседневной работы компании происходит за пределами учётных программ 1С — в почте, файловых хранилищах, системах электронной подписи и каталогах пользователей. «1С:Документооборот» интегрируется и с этим внешним контуром:

• Почта. Встроенный клиент по протоколам SMTP/IMAP/POP3, интеграция с Exchange, автоматическое превращение письма в документ или задачу.
• Файлы. WebDAV-доступ, тома хранения на дисках, редактирование в MS Office, OpenOffice и Р7 с блокировкой файла на время редактирования и версионированием.
• Электронная подпись. Поддержка КриптоПро и ViPNet, облачная ЭП, работа с машиночитаемыми доверенностями.
• Сканирование. Потоковое сканирование, распознавание текста, штрихкодирование и автоматическая привязка скана к нужной карточке документа.
• Каталоги пользователей. Active Directory / LDAP, доменная аутентификация, вход через OpenID.

6. API и веб-сервисы: интеграция с сайтами, мобильными приложениями и внешними системами

Когда нужно связать «1С:Документооборот» с системой, для которой нет готового коннектора — сайтом, мобильным приложением, CRM стороннего производителя, — на помощь приходят программные интерфейсы. Их четыре, и они принципиально разные по назначению.

Выбор интерфейса — это всегда компромисс между гибкостью, безопасностью и трудозатратами на разработку. COM даёт максимум возможностей, но требует Windows-окружения и аккуратной работы с правами; OData — самый быстрый способ отдать данные наружу, но не предназначен для сложной бизнес-логики записи; SOAP — золотая середина для полноценных корпоративных интеграций.

Как выбрать способ интеграции для своей задачи

Если нужна связка с типовым продуктом 1С

• Требуется максимум удобства для пользователей и работа «в одном окне» — выбирайте бесшовную интеграцию.
• Достаточно обмена справочниками контрагентов, сотрудников и организаций — подойдёт универсальный обмен XML или синхронизация данных.
• Нужен юридически значимый обмен документами с партнёрами — используйте контур ЭДО.

Если нужна связка с внешней системой

• Разовая миграция или доступ из legacy-приложения — COM.
• Полноценная интеграция с корпоративной системой — SOAP-веб-сервисы.
• Лёгкий запрос с сайта или мобильного приложения — HTTP/REST.
• Быстрое чтение данных справочников и документов внешним сервисом — OData.

На практике проект редко ограничивается одним механизмом: бесшовная интеграция с учётной системой обычно дополняется контуром ЭДО для работы с контрагентами и REST- или SOAP-сервисом для сайта или мобильного приложения. Правильная архитектура — это не выбор «единственно верного» способа, а грамотная комбинация нескольких инструментов под конкретные бизнес-задачи.

✕