Управление птицеводством в «1С:ERP Управление предприятием» - практический взгляд
История птицефабрики в 1С:УПП
Нашей компании заказчиком была поставлена задача «Переход с «1С:УПП» на «1С:ERP управление предприятием». Заказчик - крупное птицеводческое предприятие яичного направления с замкнутым производственным циклом: имеет собственное родительское стадо, инкубаторий, цех выращивания молодняка, цех промышленного стада, имеет собственный завод по производству кормов, и цех растениеводства. Основная выпускаемая продукция: яйцо столовое, продукты переработки яйца (жидкие и сухие яичные продукты), мясо кур, продукты глубокой переработки мяса кур.«1С:ERP Управление предприятием 2»(«1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
Особенности учета и критерии выбора ИС для учета в птицеводстве
В качестве базового прикладного программного обеспечения была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием» и совместимое отраслевое решения компании партнера 1С «Модуль для 1С:ERP Управление птицеводством» компании «РАРУС».
Критериями выбора конфигураций стали:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Возможность комплексной автоматизации основных бизнес-процессов предприятия в целом;
- Гибкая и производительная современная платформа 1С:Предприятие 8.3, поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах;
- Подходит для предприятий, которые уже используют «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- Функционал модуля позволяет наладить полноценный контроль на предприятии птицеводства, прогнозировать результаты работы, формировать планы и отчеты для руководителей, менеджеров и бухгалтеров, необходимые для эффективного управления птицефабрикой.
- Прогнозирование и планирование работы птицефабрики;
- Отчетность по содержанию стада: посадка по залам, состояние поголовья, привес, яйценоскость;
- Расчет амортизации стада, себестоимости продукции по партиям;
- Управление инкубацией, выращиванием молодняка, промышленным и родительским стадом;
- Учет изменений поголовья. Выбытие птицы можно фиксировать с разбивкой по набору причин, от падежа до продажи;
- Учет яиц полного цикла, от сбора до выбытия; Учет побочных продуктов деятельности птицефабрики.
Описание проекта
В ходе изучения бизнес-процессов и пожеланий заказчика, была определена специфика учета, сформулированы, описаны и согласованы требования к автоматизации. На этапе моделирования были выявлены функциональные разрывы и сформирована модель учета. По функциональным разрывам разработано техническое задание и выполнена доработка. В частности, выполнены доработки обработки «Рабочее место зоотехника», для оформления процессов вывоза помета из птичников и контроля продуктивности стада. Разработаны сводные отчеты, отражающие деятельность птицеводства в целом по предприятию, а именно отчеты по поступлению и движению инкубационного яйца на родительских птичниках и инкубатории, сводные суточные отчеты по движению птицы, товарного и инкубационного яйца.Описание организации бизнес процессов птицеводства
Все операции птицеводства, в основном, отражаются в блоке «Птицеводство». Для ведения учета в блоке настроены два предопределенных вида номенклатуры «Птица» и «Яйцо». Учет по птице ведется в разрезе характеристик, где характеристика - это возрастная группа птицы, а серия отражает возраст птицы. В параметры птичника (справочник «Склады») добавлена дополнительная характеристика, показывающая какая категория птицы (промышленное стадо, родительское стадо, молодняк) находится в данном птичнике. По предопределенному виду номенклатуры «Яйцо» ведется учет инкубационного яйца. Учет по инкубационному яйцу так же ведется в разрезе характеристик и серий. На основании отраслевых документов, автоматически создаются документы регламентированного учета через рабочее место бухгалтера.Рассмотрим некоторые примеры отражения операций по птицеводству в блоке «Птицеводство» и в «1С:ERP»
Инкубаторий – движение инкубационного яйца
Сбор инкубационного яйца на родительском птичнике отражается отраслевым документом «Акт сбора яиц»
На основании документа «Акт сбора яиц» из обработки «Рабочее место бухгалтера» создается регламентированный документ «Производство без заказа» отражающий выпуск инкубационного яйца
Процесс сортировки инкубационного яйца отражается документом «Акт сортировки яиц». В документе отображается смена категории яйца или определяется назначение яиц: закладка в инкубатор; передача в переработку, передача на другой склад, списание некондиционного яйца.
На основании документа «Акт сортировки яиц» из обработки «Рабочее место бухгалтера» создаются регламентированные документы «Передача материалов в кладовую» и «Производство без заказа» отражающий выпуск инкубационного яйца и побочной продукции по операциям «Выбытие»
«Передача материалов в кладовую»
«Передача материалов в кладовую»
«Производство без заказа»
Закладка яйца в инкубаторий отражается документов «Акт закладки»
На основании документа «Акт закладки яиц» из обработки «Рабочее место бухгалтера» создается регламентированный документ «Передача материалов в кладовую»
Товарное яйцо
Операции по получению, сортировке и упаковке товарного яйца отражаются документами «Производство без заказа» блока «Производство» типового функционала «1С:ERP». Сначала «Производство без заказа» на сбор яйца, «Производство без заказа» на отбраковку, «Производство без заказа» на сортировку и упаковку.
«Сбор яйца»
«Отбраковка несортированного яйца»
«Сортировка и упаковка»
Выращивание молодняка
Вывод молодняка в инкубатории оформляется документом «Акт вывода молодняка»
Процесс перевода птицы из одной возрастной группы в другую группу или перемещение между птичниками отражается документом «Акт перевода птицы»
Для отражения прироста живой массы птицы оформляется документ «Акт взвешивания»
Программные продукты «1С: ERP Управлением предприятием 2» и «Модуль для 1С:ERP Управление птицеводством» компании «РАРУС» позволяют настроить учета в птицеводстве с минимальными доработками.
Реализация проекта внедрения комплексного решения на основе продуктов 1С по автоматизации позволила:
Реализация проекта внедрения комплексного решения на основе продуктов 1С по автоматизации позволила:
- Автоматизировать, унифицировать и оптимизировать учетные процедуры и бизнес-процессы;
- Повысить оперативность и качество учетных данных Компании;
- Упорядочить информационные потоки внутри Компании;
- Создать в организации единую информационную среду учетной системы Компании.