Как настроить разовое начисление в 1С:ЗУП 3.1
-
Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления» и создайте новое начисление
Для начала откройте раздел настроек начислений в 1С:ЗУП 3.1 и создайте новый вид начисления. Именно на этом этапе закладываются правила, по которым программа будет понимать, как рассчитывать выплату и где ее использовать.
Такой подход удобен, когда компании нужно оформить разовую премию, единовременную выплату, компенсацию или другую сумму, которая не должна назначаться сотруднику на постоянной основе.
-
В поле «Назначение начисления» выберите, например, «Прочие начисления и выплаты»
На карточке начисления укажите подходящее назначение. В большинстве случаев для подобных операций подходит вариант «Прочие начисления и выплаты».
Это позволяет логично отделить разовую выплату от постоянных начислений, окладов, надбавок и регулярных доплат. В дальнейшем такой подход упрощает поиск нужного вида начисления и снижает риск ошибки при работе с документами расчета зарплаты.
-
В разделе «Выполняется» выберите вариант «По отдельному документу»
Это ключевой момент для настройки разовых выплат. Если начисление должно выполняться только по факту оформления специального документа, в поле «Выполняется» необходимо выбрать вариант «По отдельному документу».
Благодаря этому начисление не будет автоматически подтягиваться в ежемесячный расчет зарплаты и будет использоваться только тогда, когда бухгалтер или кадровый специалист специально создаст документ на выплату.
Изображение 1. Для разовой выплаты важно выбрать вариант «По отдельному документу». -
Задайте формулу начисления: фиксированная сумма или процент от базы
Далее настройте способ расчета. В зависимости от задачи можно указать фиксированную сумму либо использовать процент от базы, если разовая выплата зависит от определенного показателя.
Например, это может быть разовая премия в фиксированном размере или доплата, рассчитываемая как процент от начисленной базы. Выбранная формула должна соответствовать внутренним правилам вашей компании и логике расчета конкретной выплаты.
Изображение 2. Формулу можно настроить как фиксированную сумму или как процент от базы. Перед сохранением начисления проверьте, чтобы логика расчета была понятна всем сотрудникам, которые будут работать с документом. Это помогает избежать ошибок при начислении выплат в дальнейшем. -
Теперь в разделе «Зарплата» появится документ «Разовые начисления»
После сохранения настроенного вида начисления в разделе «Зарплата» станет доступен документ «Разовые начисления». В нем можно выбрать созданный вид начисления, указать сотрудника и ввести сумму выплаты.
Это и есть основной рабочий инструмент для оформления разовых начислений. Такой сценарий особенно удобен, когда начисление требуется не всем сотрудникам, а только отдельным работникам и только в конкретный расчетный период.
На практике это позволяет сохранить порядок в зарплатном учете: разовые суммы оформляются отдельно, не смешиваются с постоянными начислениями и при этом остаются прозрачными для проверки.
Изображение 3. В разделе «Зарплата» используется документ «Разовые начисления». 
Изображение 4. В документе выбирается вид начисления, сотрудник и сумма выплаты.