Графики работы сотрудников: как обновить в 1С:ЗУП
Пошагово разбираем, как в 1С:ЗУП обновить графики на новый год: от заполнения производственного календаря до проверки автоматического обновления и ручного заполнения графика.
Нужна помощь по 1С:ЗУП или другим продуктам 1С?
Подскажем, как правильно обновить графики работы сотрудников, проверить производственный календарь и настроить базу 1С под реальные процессы вашей компании.
Содержание статьи
Зачем обновлять графики в 1С:ЗУП
В начале нового года в 1С:Зарплата и управление персоналом важно проверить актуальность производственного календаря и графиков работы сотрудников. Если этого не сделать вовремя, программа может неверно рассчитывать рабочие дни, часы, отклонения, начисления и кадровые показатели.
Особенно важно обновление для тех организаций, где используются стандартные графики, сменные режимы работы, сокращенные предпраздничные дни или несколько разных графиков по подразделениям.
Как в ЗУП обновить графики: пошаговая инструкция
Обновите производственный календарь
Сначала заполните производственный календарь на новый год. Именно на его основании программа сможет корректно пересчитать графики работы сотрудников и определить норму времени по месяцам.
Если календарь еще не заполнен или заполнен не полностью, автоматическое обновление графиков может отработать некорректно.
Перейдите к графикам
Откройте раздел «Настройка» — «Графики работы сотрудников». Здесь хранится список графиков, которые используются в кадровом учете и расчетах по сотрудникам.
Проверьте все графики, которые реально применяются в вашей базе: стандартную пятидневку, сменные графики, сокращенные графики и другие варианты, если они используются в организации.
Проверьте график
Откройте каждый используемый график. Если в нем установлена галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю», график должен обновиться самостоятельно после актуализации календаря.
На этом этапе полезно убедиться, что год отображения выбран верно, а количество дней и часов пересчитано с учетом нового периода.
Заполните вручную
Если автоматического обновления не произошло, нажмите в графике кнопку «Заполнить». Программа пересчитает рабочие дни и часы на новый период.
Такой вариант особенно полезен, если график долго не открывался, был изменен вручную или в базе используются нестандартные настройки учета рабочего времени.
Что проверить после обновления графиков
После пересчета графиков желательно быстро проверить результат, чтобы в дальнейшем избежать ошибок в расчете зарплаты, отпусков, табеля и других кадровых документов.
- верно ли выбран год, за который отображается график работы;
- соответствует ли норма дней и часов производственному календарю;
- корректно ли учтены праздничные и сокращенные дни;
- обновились ли все используемые графики, а не только основной;
- не осталось ли графиков, заполненных по старому периоду.
Частые причины ошибок
- сначала пытаются обновить графики, не заполнив производственный календарь;
- проверяют только один график, хотя в базе используется несколько;
- не замечают, что автоматическое обновление в конкретном графике отключено;
- не выполняют ручное заполнение, если автоматический пересчет не сработал;
- не контролируют итоговое количество рабочих дней и часов после обновления.
«Спектр-Автоматика Консалтинг» — надежный партнер по автоматизации бизнеса на 1С
«Спектр-Автоматика Консалтинг» помогает бизнесу решать задачи автоматизации на платформе 1С: от консультаций и внедрения до сопровождения, развития систем и адаптации решений под реальные бизнес-процессы.
Компания работает с 1С с 1994 года и более 30 лет занимается автоматизацией предприятий. Такой опыт позволяет не просто настраивать программы, а выстраивать устойчивую и удобную систему учета для кадровой службы, бухгалтерии и руководителей.
Специалисты компании помогают как в типовых вопросах по 1С:ЗУП, так и в более сложных проектах, связанных с сопровождением, доработкой и развитием корпоративных систем на базе 1С.
Нужна консультация по 1С для вашей компании?
Поможем обновить графики в 1С:ЗУП, проверить производственный календарь, настроить кадровый учет и подобрать оптимальное решение по продуктам 1С для вашего бизнеса.
Обновление графиков в 1С:ЗУП, производственный календарь в 1С, графики работы сотрудников, как заполнить график в ЗУП, автоматическое обновление графика, ручное заполнение графика в 1С:ЗУП.