Как правильно заполнять больничный и отвечать на запросы от СФР в СЭДО

Работа с электронными больничными через систему социального электронного документооборота (СЭДО) нередко вызывает трудности. Пользователи сталкиваются с отказами, когда отправляют запросы и ждут ответы. Сложности появляются и при расчете среднего заработка. Что делать в этой ситуации? Разберемся с правильным заполнением больничного листа и ответом на запрос, чтобы избежать отказов от Социального фонда России (СФР).

Где в «1С» найти необходимые документы?

Для работы с листом нетрудоспособности переходим в раздел «Кадры», а оттуда в «Пособия». Все сообщения от ФСС об изменениях в электронных больничных, например, открытие или продление, поступают в этом разделе.

Через это меню можно создавать больничный, работать с запросами. Чтобы автоматически создавать документ об отсутствии, настройте параметры в «Настройках» – «Организации» – «Учетная политика» – Пособия ФСС. Убедитесь, что выбран нужный месяц, соответствующий началу регистрации болезни сотрудника.

Как создать больничный в 1С?

Когда приходит сообщение о закрытии больничного, в «1С» автоматически создается документ листа нетрудоспособности, если включена соответствующая настройка. Если этого не произошло, документ можно создать вручную в «Сообщения об изменении ЭЛН» по ссылке или в журналах «Все отсутствия работника», «Больничные листы» или «Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)».

После закрытия больничного вам придет запрос от СФР. Если этого не произошло, попробуйте обновить данные за нужный период. В крайнем случае, можно загрузить идентификатор запроса вручную.

Нажмите правой кнопкой мыши «Создать». Заполните идентификатор, а после кнопку «Ещё» и «Получить с сервера СЭДО». При включенной функции «Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН» может прийти сообщение о закрытии больничного под номером 30. В этом случае больничный создается, но не подтверждается. Расчетчик утверждает его самостоятельно.

Важные моменты при создании больничного в 1С

Источник о среднем заработке. Доступно три варианта: 

Учет организации — информация заполняются из 1С. 

Учет Фонда — сведения запрашиваются из СФР. 

Входящий запрос Фонда — используются данные из последнего входящего запроса.

По умолчанию программа выбирает наибольший заработок. Но если возникают расхождения, лучше запросить данные через «Запрос данных о среднем заработке», выбрать «Учет Фонда».

Учитывание заработка от предыдущих работодателей. В ситуации, когда указана общая сумма по всем работодателям, то в больничном автоматически ставится галочка «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Если учитывается сумма только по нынешнему работодателю, галочку не ставим.

Как отвечать на запрос СФР?

Ответ создается на основании больничного или запроса. Выбираем источник данных о среднем заработке. Убедитесь, что расчетные годы и тип трудового договора указаны корректно, иначе придется отправить новый ответ с уточнениями. При расхождениях система отправит новый запрос с исправленными сведениями.

Проверьте, чтобы поле «Вид суммы заработка» было идентичным с данными из запроса, иначе отчет могут не принять.

Дополнительные параметры в ответе

• Стаж. Его можно указать вручную или установить источник данных как «По данным из учетного документа организации».

• Параметры назначения пособия. Все сведения должны точно соответствовать запросу СФР.

Учет зарплат от других работодателей в 1С

Если у сотрудника есть несколько официальных мест работы, то необходимо верно выбирать вид суммы заработка:

• По одному страхователю — каждый официальный работодатель предоставляет пособие только по своему доходу. В этом случае галочка «Учитывать заработок предыдущих страхователей» не выставляется.

• По всем страхователям — если сотрудник выбрал ваш филиал, поставьте галочку «Выбор застрахованного лица подтвержден» и учитывайте все доходы. Если выбран другой работодатель, отметьте ненадобность пособие и укажите причину.

Читайте нас на сайте и подписывайтесь на группу ВКонтакте, чтобы узнавать первыми о новостях.