Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования «Детская школа искусств №1» города Ярославля стало на путь цифровых преобразований, выбрав для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета программное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ». Этот проект позволил школе упростить процессы учета и повысить прозрачность и эффективность управления финансовыми и бюджетными данными.
Цель проекта
Цель проекта состояла в переходе на редакцию 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», обеспечив непрерывность и полноту учета в образовательной сфере, соответствие регламентам и высокую степень отчетности. Переход на новое решение позволил школе оптимизировать рабочие процессы и избежать возможных ошибок, связанных с ручным учетом и ограниченными возможностями прежнего программного обеспечения.
Ключевые автоматизированные функции
В новой редакции автоматизированы следующие ключевые блоки, необходимые для бюджетного учреждения:
- Финансовый учет и управленческий учет — программа обеспечивает возможность контролировать все финансовые операции, отслеживать состояние бюджетов и мониторить ключевые показатели.
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет — благодаря автоматизации данных процессов школа получила возможность вести бюджетный учет и своевременно подготавливать регламентированную отчетность в соответствии с законодательными требованиями.
Проведенные работы
Переход на новую редакцию сопровождался рядом этапов, каждый из которых имел свои особенности:
-
Настройка и внедрение. Сначала была проведена адаптация типового решения под нужды школы, включая настройку интерфейсов и прав доступа пользователей, что позволило обеспечить безопасность данных и удобство использования.
-
Перенос данных. Один из самых ответственных этапов — перенос данных из старой системы учета. Команда специалистов тщательно подготовила и перенесла начальные остатки, чтобы школа смогла начать учет в новой системе без потерь информации.
-
Сбор и анализ требований. Перед началом работ проводился детальный анализ, чтобы максимально полно учесть потребности школы. Это позволило разработать систему, которая учитывает специфику образовательного учреждения и его внутренние процессы.
-
Обучение пользователей. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» предлагает богатый функционал, и для успешного освоения программы мы организовали обучение для сотрудников школы. Были проведены очные занятия в офисе заказчика, а также организованы дистанционные занятия для тех, кто нуждался в дополнительной поддержке.
-
Консультации и сопровождение. В рамках проекта специалисты предоставили школе консультации по выбору программного обеспечения, а также разъяснили варианты дальнейшего сопровождения, чтобы пользователи были уверены в надежности системы на каждом этапе.
Сопровождение проекта
После завершения внедрения был оформлен договор 1С:ИТС для регулярного сопровождения и поддержки системы:
- Ежемесячные обновления платформы и конфигураций «1С:Предприятие»;
- Диагностика состояния информационной базы и создание архивных копий для безопасности данных;
- Консультации по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С».
Результаты и значимость проекта
Внедрение новой редакции «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» позволило Детской школе искусств №1 сделать значительный шаг к модернизации своего бухгалтерского учета. Прозрачность учета, повышение скорости обработки данных и автоматизация регламентированной отчетности упростили повседневную работу сотрудников бухгалтерии, позволив им больше сосредоточиться на поддержке и развитии образовательного процесса.
Таким образом, проект на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» стал важным шагом на пути к цифровизации учебных заведений и создания условий для более эффективного использования бюджетных средств. Детская школа искусств №1 в Ярославле теперь уверенно смотрит в будущее, имея надежную и функциональную систему для управления финансовыми процессами.