Интеграция «1С:ЗУП» и «1С:Документооборот КОРП 2.1» в ПАО «ОДК-Сатурн»: кейс автоматизации кадрового документооборота
О клиенте: одно из ведущих предприятий авиационной промышленности
ПАО «ОДК-Сатурн» — одно из ведущих предприятий российской авиационной промышленности, входящее в состав Объединённой двигателестроительной корпорации. Предприятие специализируется на разработке, производстве и сервисном сопровождении авиационных двигателей, газотурбинных установок и энергетического оборудования.
Получить бесплатный гайд по интеграциям 1С
Полный гайд по интеграциям между программистами 1С и Документооборотом
Большое количество сотрудников, кадровых процессов и внутренних документов предъявляет высокие требования к скорости обработки информации, достоверности данных и согласованности работы различных информационных систем.
Задачи проекта: интеграция кадрового учёта и документооборота
К моменту начала проекта предприятие использовало две специализированные системы: «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее — 1С:ЗУП) для ведения кадрового учёта и «1С:Документооборот КОРП 2.1» (далее — 1С:Документооборот) для организации внутренних процессов согласования документов.
Основной задачей проекта стало создание единого информационного пространства между системами, позволяющего исключить повторный ввод информации и обеспечить автоматическое движение кадровых документов между 1С:ЗУП и 1С:Документооборотом.
В рамках проекта от команды исполнителя требовалось:
- интегрировать более 12 видов кадровых документов;
- обеспечить двусторонний обмен данными между системами;
- автоматизировать процессы согласования кадровых документов;
- разработать печатные формы, соответствующие корпоративным требованиям;
- обеспечить корректную идентификацию сотрудников при обмене информацией между системами.
Ход проекта: от обследования до промышленной эксплуатации
Работы начались с обследования существующих кадровых процессов предприятия и анализа жизненного цикла каждого документа.
Далее была разработана архитектура интеграционного взаимодействия между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот КОРП 2.1». Для каждого вида документа определены правила передачи данных, направления обмена и соответствие объектов обеих систем.
Особое внимание было уделено настройке маршрутов согласования кадровых документов и сохранению целостности данных при обмене. После завершения разработки выполнено комплексное тестирование интеграции, обработка различных сценариев работы пользователей, проверена корректность передачи документов и статусов.
После успешного завершения испытаний решение было введено в промышленную эксплуатацию.
Расскажем, как работать эффективно в 1С:Документооборот
Контроль задач и повышение исполнительской дисциплины как конкурентное преимущество для вашего бизнеса
Внедрённые решения
- Интеграция кадровых документов между системами. Реализован двусторонний обмен более чем для 12 видов кадровых документов между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот КОРП 2.1». Для каждого документа настроено соответствие объектов и реквизитов, что обеспечило автоматическую передачу информации без повторного ввода.
- Маршрутизация процессов согласования. Настроены маршруты согласования кадровых документов в системе электронного документооборота с учётом корпоративных регламентов предприятия. Пользователи получили возможность отслеживать статус согласования каждого документа на всех этапах обработки.
- Разработка корпоративных печатных форм. Созданы и доработаны печатные формы кадровых документов в соответствии с требованиями предприятия. Это позволило автоматически формировать документы в едином корпоративном формате и исключить ручную подготовку шаблонов.
- Механизм идентификации сотрудников. Разработан специальный механизм определения уникальности сотрудников при обмене данными между системами. Для обеспечения корректного сопоставления информации были реализованы дополнительные алгоритмы и программные скрипты, исключающие ошибки идентификации при интеграции.
- Повышение качества данных. Реализованы проверки корректности передаваемой информации и механизмы контроля соответствия данных между двумя системами, что повысило надёжность интеграционного обмена.
Предложим варианты решения ваших задач и узких мест в текущей системе
Мы выделим эксперта и проектного менеджера, встретимся онлайн — вы расскажете о ваших задачах, мы проведём консультацию и подготовим возможные варианты решений. За это не нужно платить.
Результат: единое информационное пространство для кадровой службы
По итогам реализации проекта:
- Автоматический обмен кадровыми документами позволил исключить повторный ввод информации, сократить вероятность ошибок при обработке данных и ускорить прохождение документов между подразделениями.
- Маршруты согласования обеспечили прозрачность кадровых процессов и контроль прохождения документов на каждом этапе.
- Использование корпоративных печатных форм позволило стандартизировать оформление кадровой документации, а реализованный механизм уникальной идентификации сотрудников обеспечил корректность обмена информацией даже при работе с большим количеством персональных данных.
В результате на предприятии усилиями команды исполнителя и заказчика сформировалось информационное пространство для работы кадровой службы, повысилась эффективность обработки кадровых документов и обеспечен надёжный обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот КОРП 2.1».