Переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Комплексная автоматизация» с автоматизацией складского учета в производственной компании
Кейс перехода с УПП 1.3 на «1С:Комплексная автоматизация» с внедрением адресного хранения, ордерной схемы, интеграцией с ТСД и запуском параллельного учета для контроля корректности переноса.
Содержание кейса
О клиенте
Клиент — производственная компания, специализирующаяся на выпуске городской парковой мебели, мебели HoReCa, спортивного и детского оборудования.
На момент старта проекта учет велся в «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3. Система перестала отвечать задачам роста бизнеса, а складской контур требовал большей прозрачности, скорости и управляемости.
Цель проекта — создать единую, контролируемую и масштабируемую систему учета на базе «1С:Комплексная автоматизация» с автоматизацией склада, адресным хранением и интеграцией с терминалами сбора данных.
Ключевые ориентиры проекта
Задачи проекта
- Перенести данные из «1С:УПП 1.3» в «1С:Комплексная автоматизация» без потери информации.
- Смоделировать и настроить подсистему «Склад» с внедрением адресного хранения.
- Внедрить ордерную схему для разделения финансового и товарного учета.
- Интегрировать складской учет с закупками, продажами и производством.
- Подключить терминалы сбора данных и автоматизировать операции приемки и отгрузки.
- Обучить персонал: кладовщиков, менеджеров, бухгалтеров.
- Организовать параллельный учет для проверки корректности переноса остатков.
Проблематика и цели проекта
| Проблема | Для чего решались задачи |
|---|---|
| Отсутствие детализации складских остатков по ячейкам приводило к длительному поиску товара и ошибкам при отгрузке. | Внедрить адресное хранение и обеспечить прозрачное размещение товаров по ячейкам. |
| Учет на складе велся без ордерной схемы, что повышало риски расхождений между фактическими и учетными остатками. | Разделить зоны ответственности и настроить ордерный склад для более точного контроля движения ТМЦ. |
| Не было интеграции с ТСД, поэтому часть операций выполнялась вручную, с высоким влиянием человеческого фактора. | Сократить ручной ввод, ускорить приемку и отгрузку, повысить точность складских операций. |
| Устаревшая инфраструктура УПП 1.3 на обычных формах ограничивала масштабирование и развитие системы. | Перейти на современную платформу, готовую к развитию и подключению новых модулей. |
| Отсутствовала единая аналитика по запасам, что осложняло планирование закупок и производства. | Получить единую управленческую аналитику по остаткам, движениям и оборачиваемости товаров. |
Какие решения были предприняты специалистами
-
1
Перенос данных из УПП в КА
Использована штатная конвертация данных, а правила обмена были доработаны под особенности справочников номенклатуры и складов. После пробного переноса выявленные расхождения были устранены до запуска.
-
2
Настройка адресного хранения
Построена иерархия склада: склад → зона → стеллаж → ярус → ячейка. Внедрены документы размещения и отбора товаров с автоматическим подбором ячеек.
-
3
Внедрение ордерной схемы
Разделены процессы менеджеров и кладовщиков: менеджер оформляет заказ клиента, а кладовщик работает с ордером на отгрузку, не имея доступа к ценам и финансовым данным.
-
4
Интеграция с ТСД
Подключены терминалы сбора данных через обработку сканирования штрихкодов, настроена печать этикеток при приемке и обеспечен удобный контур складских операций.
-
5
Обучение пользователей
Проведено обучение кладовщиков по подбору, размещению и инвентаризации, а также обучение менеджеров и бухгалтерии по заказам, резервированию и отражению операций в новой системе.
-
6
Параллельный учет и сверка
В течение месяца операции дублировались в двух системах. Сверка остатков по счетам 10, 41 и 43 подтвердила корректность переноса и готовность к полноценному переходу.
Этапы работы с клиентом
| Этап | Описание |
|---|---|
| Подготовка и пробный перенос | Выполнена выгрузка данных из УПП 1.3, развернута тестовая база КА, проведен аудит рабочих мест клиента и сформированы требования к обновлению инфраструктуры. |
| Моделирование и ревизия процессов | Проанализированы складские процессы, приняты решения по отказу от устаревших доработок УПП в пользу типового функционала КА, настроено адресное хранение. |
| Обучение и тестовая эксплуатация | Обучен персонал, отработаны ключевые документы на тестовых данных, подключены ТСД и протестированы сценарии сканирования и печати этикеток. |
| Параллельный учет и запуск | Операции дублировались в двух системах для верификации корректности учета, после чего выполнен финальный перенос данных на 1 января нового года и склад переведен в промышленную эксплуатацию в КА. |
Опасения и особенности проекта
- Сохранность остатков при переносе. Опасение было снято за счет пробного переноса и параллельного учета.
- Адаптация кладовщиков к новой системе. Для пользователей проведено пошаговое обучение и настроены упрощенные ролевые рабочие места.
- Необходимость закупки нового оборудования. Проведен аудит: часть ПК была обновлена, закуплены 2 ТСД, остальная инфраструктура признана совместимой.
- Окупаемость проекта. Клиенту показан ожидаемый эффект: сокращение времени инвентаризации на 60%, снижение ошибок отгрузки на 90%.
- Специфика номенклатуры. Для алюминиевого профиля с характеристиками потребовалась адаптация правил конвертации данных.
- Работа ТСД в офлайн-режиме. Настроена синхронизация данных при подключении оборудования.
- Сохранение исторических данных. Для регламентированного учета организовано архивирование и доступ к старой базе в режиме только чтения.
Нужна оценка проекта по переходу на новую систему учета?
Оставьте заявку на экспресс-обследование, чтобы определить состав работ, риски перехода, требования к инфраструктуре и параметры будущей информационной системы.
По итогам первого шага вы получите оффер на экспресс-обследование, включающий:
- Получение перечня бизнес-процессов, описывающих процессы компании.
- Анализ действующей учетной политики.
- Фиксацию структуры предприятия и особенностей взаимодействия подразделений.
- Сбор и формализацию требований к будущей информационной системе.
Результат
- Внедрена прозрачная система контроля движения товаров по ячейкам.
- Разделены зоны ответственности между менеджерами, кладовщиками и бухгалтерией.
- Получена единая аналитика по запасам, оборачиваемости и движению товаров в реальном времени.
- Создана масштабируемая платформа с возможностью подключения новых складов и дальнейших интеграций.
- Снижены потери от пересорта и ускорена обработка заказов.
- Клиент получил подтвержденную корректность переноса благодаря параллельному учету.
- После ввода в промышленную эксплуатацию клиент перешел на сопровождение нашей компанией для дальнейшего развития системы.
Автоматизацией склада и учета на 1С
Помогаем перейти с устаревших конфигураций 1С на актуальные продукты с сохранением данных, настройкой бизнес-процессов, складской логистики, интеграций и запуском в промышленную эксплуатацию.
- Перенос данных и сверка остатков.
- Настройка складского учета, адресного хранения и ордерных схем.
- Интеграция с оборудованием, обучение пользователей и сопровождение запуска.
Что может входить в проект
- Обследование текущих процессов и выбор целевой архитектуры.
- Переход с УПП, доработка правил обмена и перенос исторических данных.
- Настройка учета по складам, ячейкам, ордерам и маршрутам движения ТМЦ.
- Обучение сотрудников и поддержка на этапе промышленного запуска.
Состав работ определяется по результатам экспресс-обследования и целей бизнеса.
Почему выбирают Спектр-Автоматика Консалтинг
Мы занимаемся корпоративными IT-внедрениями на платформе 1С с 1994 года и помогаем предприятиям переходить на современные системы учета без потери управляемости, данных и контроля над бизнес-процессами.
- Более 30 лет опыта автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С.
- Практический опыт внедрения систем учета, складской логистики и корпоративных решений.
- Понятные этапы проекта, прозрачный объем работ и фокус на промышленный результат.
- Комплексный подход: обследование, внедрение, обучение, сопровождение и развитие.
- Среди клиентов компании — ПАО ОДК «Сатурн» и АО «Русская механика».
