Задача проекта:
В процессе эксплуатации учетной системы 1С:Управление нашей фирмой мебельное производство столкнулось с серьёзной проблемой: некорректное формирование себестоимости продукции. Это приводило к искажению финансовых показателей, невозможности точно оценить прибыльность конкретных товаров и к затруднениям при принятии управленческих решений.Основные задачи, решённые в проекте:
- Поиск и устранение причин некорректного формирования себестоимости;
- Обучение сотрудников принципам учета доходов, расходов и себестоимости в 1С:УНФ;
- Настройка учетной системы для правильного отражения всех хозяйственных операций;
- Создание проверочных инструментов для постоянного контроля правильности учета;
- Детальное объяснение механизма закрытия месяца в 1С:Управление нашей фирмой.
Какую проблему мы решили?
До начала работ сотрудники заказчика не могли достоверно определить себестоимость выпускаемой продукции. Это мешало понять реальную рентабельность отдельных товарных групп, затрудняло корректное распределение затрат, искажало финансовую отчетность.После внедрения нового подхода к учету, компания заказчика получила прозрачные данные о себестоимости и смогла оптимизировать бизнес-процессы для повышения прибыльности.
Какие действия предприняли специалисты «Спектр-Автоматика Консалтинг»?
В рамках проекта наши специалисты:
- Провели аудит и выявили причину отклонений себестоимости по отдельным группам продукции.
- Проработали новые схемы отражения косвенных затрат — не на весь выпуск, а только на основную номенклатуру.
- Организовали консультации по работе с отчетами в 1С:УНФ для текущего контроля данных.
- Устранили многомиллионные зависшие суммы по незавершенному производству и скорректировали ошибки, возникшие при уточнении затрат.
- Полностью переработали методику распределения производственных и непроизводственных расходов, сделав результаты наглядными и прозрачными.
- Перенастроили план счетов, выделив прямые, косвенные и непроизводственные затраты, связали их с конкретной номенклатурой.
- Выполнили закрытие месяца за первый квартал по новой методологии, устранив ошибки по движениям и остатков.
- Создали группу проверочных отчётов для выявления проблемных мест (отрицательные суммы, «минуса» по движениям, некорректные остатки, расхождения по количеству и сумме).
- Разработали механизм проверки связки номенклатуры со счетами учета (включая контроль FIFO).
- Исправили начальные остатки и убрали все отрицательные движения за первый квартал.
Как строилась работа с заказчиком?
Работа над проектом включала:- Построение плана работ и моделирование бизнес-процессов с заказчиком.
- Проведение обучающих сессий по терминологии и принципам учета в 1С:УНФ.
- Совместную настройку плана счетов в рабочей базе с демонстрацией на практических примерах.
- Разбор прямых и косвенных затрат с отражением в системе.
- Настройку отчётов для анализа себестоимости.
- Подробный разбор механизма закрытия месяца и его особенностей.
- Итоговый анализ результатов и создание инструментов для постоянного контроля.
Особенности взаимодействия с клиентом
На протяжении всего проекта заказчик часто задавал вопросы, связанные с тем, как самостоятельно контролировать правильность настройки учета в 1С:УНФ, как проверять себестоимость, где искать возможные ошибки. Мы уделили этим вопросам особое внимание, чтобы минимизировать риски ошибок в будущем.Результаты проекта:
- Полностью устранены ошибки в расчете себестоимости в 1С:УНФ.
- Пользователи получили подробное объяснение принципов учета доходов, расходов и себестоимости.
- Созданы инструменты контроля, позволяющие отслеживать возможные отклонения в учете в режиме реального времени.
- Производство получило достоверные финансовые показатели по каждому виду продукции.
- Оптимизирован план счетов и методика закрытия периода.
Отзывы клиента
После завершения проекта заказчик отметил, что ранее не осознавал важности корректной настройки плана счетов и порядка ведения учета в 1С:УНФ с самого начала работы. По мнению клиента, первоначальное внедрение системы стоило бы изначально доверить команде «Спектр-Автоматика Консалтинг», чтобы избежать ошибок и значительных временных потерь.Ключевые преимущества сотрудничества с «Спектр-Автоматика Консалтинг»:
- Более 30 лет опыта в автоматизации учета;
- Глубокая экспертиза в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP;
- Реальные инструменты контроля качества учета;
- Обучение персонала заказчика;
- Поддержка на всех этапах работы.
