Компания ООО "ПСМ" в Ярославле, занимающаяся производством дизельного оборудования, столкнулась с необходимостью автоматизировать свои HR-процессы, чтобы поддерживать рост и повышать эффективность управления кадрами. Этот проект стал важной частью в процессе оптимизации кадровой политики и расчетов с персоналом для улучшения бизнес-процессов и роста производительности.
Цель проекта
Главной целью автоматизации для «ПСМ» было создание единой системы управления персоналом и учета заработной платы, которая позволила бы централизовать и упростить такие процессы, как кадровый учет, подбор и аттестация сотрудников, обучение и развитие, а также регламентированную отчетность.
Выбранное решение: «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
Для достижения поставленных целей мы выбрали платформу «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП», которая идеально подходит для крупных предприятий с потребностью в развернутом кадровом учете. Это типовое решение позволяет объединить все ключевые HR-процессы и организовать удобную систему расчета заработной платы, что особенно важно для предприятия с обширным штатом сотрудников.
Автоматизированные функции
Мы обеспечили автоматизацию следующих HR-функций, критичных для предприятия:
- Кадровый учет и расчет зарплаты — создание удобного функционала для расчета заработной платы с учетом всех нюансов учета и налогообложения.
- Подбор кадров — инструмент для автоматизации процесса рекрутинга, что позволяет эффективно планировать и закрывать вакансии.
- Оценка и аттестация персонала — единая система для оценки результатов работы сотрудников, анализа компетенций и поддержки процесса аттестации.
- Обучение персонала — управление обучением и развитием сотрудников, что помогает повышать квалификацию и соответствие работников требованиям производственных процессов.
- Регламентированная отчетность — подготовка всех необходимых отчетов для государственных органов с учетом требований законодательства.
Основные этапы реализации
Проект прошел несколько ключевых этапов, каждый из которых был выполнен с учетом специфики «ПСМ»:
- Сбор требований и настройка системы — на этом этапе наши специалисты тщательно изучили потребности предприятия, что позволило максимально точно настроить систему под специфику работы компании.
- Обучение сотрудников — для эффективного использования внедренной системы мы организовали обучение на площадке заказчика. Специалисты предприятия смогли ознакомиться с функционалом «1С» и сразу внедрить полученные знания в свою работу.
- Поддержка и консультации — компания получила комплексное сопровождение, включая консультации по выбору программных продуктов и поддержке системы, чтобы ее работа была стабильной и соответствовала потребностям организации.
Сопровождение и поддержка
Для «ПСМ» был оформлен платный договор 1С:ИТС. Это гарантирует регулярные обновления и доступ к интернет-сервисам ИТС, что позволяет быть уверенными в актуальности данных и бесперебойной работе системы. Кроме того, специалисты Спектр-Автоматика Консалтинг осуществляют консультации по методическим и техническим вопросам, что помогает решать любые возникающие вопросы и поддерживать стабильность системы.
Результаты внедрения
Благодаря внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» на предприятии удалось:
- Сократить трудозатраты на расчеты с персоналом и кадровый учет;
- Ускорить процесс подбора и аттестации сотрудников за счет централизованного учета данных;
- Обеспечить прозрачность и актуальность данных для отчетности и принятия управленческих решений;
- Поддерживать высокий уровень профессионализма и роста сотрудников, используя инструменты для оценки и обучения.
Этот проект стал одним из успешных примеров автоматизации HR-процессов в сфере машиностроения и приборостроения, продемонстрировав, как современные ИТ-решения могут способствовать повышению эффективности и росту производительности в промышленной отрасли.
