Предприятие ПАО ОДК «Сатурн» в Рыбинске, известное своим вкладом в производство авиационных двигателей, уделяет большое внимание социальной поддержке своих сотрудников. Учет льгот и компенсаций — одна из важных задач компании, и для автоматизации этого направления была выбрана система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Внедрение данной платформы позволило создать современную систему для эффективного управления льготами и компенсациями, предоставляемыми работникам.
Цели проекта и задачи
Основной задачей проекта было обеспечить учет и контроль над предоставлением социальных льгот и компенсаций, отразить все важные аспекты кадрового и финансового учета, а также обеспечить удобство в пользовании. Были автоматизированы 20 рабочих мест, что позволяет HR-отделу и другим ответственным службам предприятия легко отслеживать и управлять предоставляемыми привилегиями.
Особенности внедренных функциональных блоков
Для учета льгот и компенсаций система была адаптирована, и были созданы следующие ключевые блоки:
-
Учет дисконтных карт. Этот блок охватывает полный цикл работы с корпоративными картами: от заявки на выдачу до замены карты. Каждый сотрудник, получивший карту, может использовать её, например, для получения скидок в корпоративной столовой. Система формирует реестр карт и загружает отчеты по их использованию, что позволяет руководству оценивать активность и удобство программы.
-
Учет путевок. Сотрудники компании, работающие в условиях повышенных нагрузок или вредных производственных факторов, могут получать различные путевки: на оздоровление, детские лагеря или санаторное лечение. Для реализации этого функционала в систему добавлены справочники по видам путевок, их источникам финансирования и типам лечения. Были также разработаны документы для оформления и возврата путевок. Отчеты по видам путевок и источникам оплаты (например, компенсация за счет ФСС или оплата в кассу) позволяют вести детальный контроль и своевременно передавать данные в расчетный отдел.
-
Учет жилищных программ. Одним из приоритетов ПАО ОДК «Сатурн» является обеспечение сотрудников доступным жильем, и компания предлагает программы по компенсации ипотечных процентов и аренды жилья. Для учета этих программ был доработан функционал, позволяющий фиксировать участие сотрудника в программе, отслеживать изменения в статусе и составлять реестры по участникам жилищных программ.
Этапы выполнения работ
Внедрение системы прошло несколько этапов, каждый из которых выполнялся с учетом требований предприятия:
- Анализ требований и адаптация системы. В начале проекта специалисты провели сбор требований заказчика и адаптировали функционал, обеспечив соответствие задачам предприятия.
- Настройка и интеграция. В систему были перенесены данные из старых баз, и была обеспечена интеграция с другими решениями на базе «1С:Предприятие». Были настроены интерфейсы, права пользователей, что позволило сделать работу безопасной и удобной для всех сотрудников, использующих систему.
- Обучение сотрудников. Специалисты провели обучение на площадке заказчика, что позволило персоналу быстро освоить новые возможности и применять их в работе.
- Сопровождение и поддержка. Был заключен договор 1С:ИТС, обеспечивающий регулярные обновления и поддержку платформы. Специалисты «Спектр-Автоматика Консалтинг» также проводят консультации по методическим и техническим вопросам, помогая пользователям эффективно применять систему.
Результаты внедрения
Проект внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для учета льгот и компенсаций на ПАО ОДК «Сатурн» позволил:
- Систематизировать учет льгот для сотрудников, создавая ясную и прозрачную систему поддержки;
- Повысить скорость и удобство учета льгот за счет автоматизации процессов и унификации отчетов;
- Сократить трудозатраты сотрудников HR-отдела и бухгалтерии на расчет и контроль предоставляемых льгот;
- Упрощать отчетность и контроль в рамках жилищных программ, программ оздоровления и других видов компенсаций.
Этот проект является отличным примером того, как современные ИТ-решения помогают поддерживать социальные инициативы в крупной производственной компании, улучшая условия для сотрудников и делая их труд более комфортным и защищенным.
