Компания ПАО «ТНС энерго Ярославль», один из лидеров топливно-энергетического комплекса в Ярославской области, завершила внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Этот проект позволил автоматизировать ключевые кадровые и расчетные процессы, укрепив контроль и прозрачность в управлении персоналом и значительно упростив обработку данных по зарплате и кадровому учету.
Цели и задачи проекта
Для повышения точности и оперативности кадрового учета руководство ПАО «ТНС энерго Ярославль» поставило задачу перейти к современному уровню автоматизации HRM-процессов, на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Основные задачи заключались в:
- Создании единой системы для ведения кадрового учета, расчета зарплаты и формировании регламентированной отчетности;
- Автоматизации планирования затрат на отпуска с учетом нетиповых особенностей предприятия;
- Повышении прозрачности кадровых процессов и интеграции с другими используемыми системами компании, такими как «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот 8».
Функциональные возможности системы
После внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на 20 рабочих местах компания получила комплексное решение для управления персоналом, включающее:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM) — система позволяет в едином пространстве вести кадровый учет, обеспечивая точность и актуальность данных по сотрудникам;
- Расчет заработной платы — автоматизация расчета зарплат обеспечила контроль расчетов и привела к значительному сокращению трудозатрат на ежемесячные операции;
- Регламентированная отчетность — теперь формирование отчетности для контролирующих органов стало проще и быстрее, с возможностью гибкой настройки под требования предприятия.
Индивидуальные доработки системы
Для адаптации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» к специфике работы ПАО «ТНС энерго Ярославль» была проведена разработка индивидуальных решений:
- Планирование затрат на отпуска — созданы специализированные документы и отчеты, учитывающие особенности учета отпусков на предприятии.
- Интеграция с системами учета и документооборота — связка с «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот 8» позволила наладить передачу данных между системами, обеспечивая целостность информации и исключая необходимость ручного ввода.
Этапы и объем выполненных работ
Проект включал несколько этапов, которые позволили учесть все потребности компании и оптимизировать процесс внедрения:
- Сбор и анализ требований заказчика — на первом этапе проведена глубокая аналитика процессов, что позволило точнее настроить систему.
- Настройка и адаптация системы — выполнена интеграция и разработаны специфические отчеты и документы.
- Планирование и создание календарного плана — для успешного управления проектом составлен детализированный график.
- Методическое обеспечение и консультации — обеспечено обучение пользователей и подготовка методических материалов для сотрудников.
Сопровождение и поддержка системы
Для поддержания актуальности системы ПАО «ТНС энерго Ярославль» подписала договор на информационно-техническое сопровождение (1С:ИТС). Это включает:
- Ежемесячные обновления и регулярную диагностику состояния информационной базы;
- Методические и технические консультации по вопросам использования программных продуктов «1С»;
- Интернет-версия ИТС и сервисы ИТС, которые позволяют получать актуальные данные и удобные средства для работы с системой.
Результаты проекта
Внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» помогло ПАО «ТНС энерго Ярославль» повысить контроль над HR-процессами и ускорить выполнение расчетных операций. Теперь компания обладает удобным инструментом для планирования кадровых затрат, а также для формирования отчетности, соответствующей требованиям контролирующих органов.
Эта реализация стала примером успешной цифровизации кадрового учета и расчета заработной платы, который будет поддерживать устойчивый рост и развитие компании в условиях быстро меняющегося рынка энергетики.