Мотивация сотрудников в 1С:ЗУП: экспертный взгляд на внедрение KPI-системы

Модель сквозной мотивации в холдинге: как реализовать KPI-систему в 1С:ЗУП

В компании «Спектр-Автоматика Консалтинг» мы более 30 лет внедряем корпоративные решения на платформе 1С. Один из ключевых запросов, с которым к нам обращаются клиенты, — это построение прозрачной и справедливой системы мотивации сотрудников. Сегодня мы подробно расскажем, как с помощью 1С:ЗУП КОРП можно выстроить сквозную модель KPI, которая объединяет цели бизнеса и персонала.

Что такое сквозная мотивация в 1С и зачем она нужна

Сквозная мотивация в 1С — это система, где KPI сотрудников всех уровней (от линейного персонала до топ-менеджеров) увязаны с целями компании. Такой подход позволяет:

• связать индивидуальные задачи с результатами подразделений и всего холдинга;
• формировать справедливую систему премирования;
• повысить вовлечённость сотрудников в достижение стратегических целей бизнеса.

Мы часто видим у клиентов, что без автоматизированной KPI-системы мотивация строится «по усмотрению» руководителей. Это снижает доверие сотрудников и приводит к неэффективности. Решение — система KPI в 1С:ЗУП, которая делает мотивацию прозрачной и управляемой.

Возможности KPI в 1С:ЗУП

По опыту наших проектов, 1С:ЗУП позволяет настроить:

• создание KPI — продажи, рост выручки, выполнение планов и другие показатели;
• назначение целей для сотрудников, руководителей и отделов;
• сбор данных (автоматический или ручной);
• оценку выполнения KPI и расчёт фактических результатов;
• автоматическое начисление премий в зарплатных документах;
• гибкую настройку мотивации под разные должности и периоды;
• аналитику и отчёты по людям, отделам и времени.

Такая система помогает связать работу сотрудников с целями бизнеса и исключить субъективность в начислении бонусов.

Как внедрить KPI в 1С:ЗУП КОРП

Ниже приведем пример, как построить "сквозную" модель KPI вручную в 1С:ЗУП КОРП, используя стандартные механизмы системы без программирования.

Рассмотрим пошаговый пример построения KPI-системы в 1С:ЗУП КОРП без программирования, только с использованием стандартных инструментов.

Цель модели

Объединить цели компании и сотрудников на всех уровнях — от топ-менеджеров до исполнителей, чтобы мотивация была направлена на общий результат.

Пример сквозной цели:

Шаг 1: Создание показателей KPI

Перейдите в раздел: Мотивация→ Показатели эффективности

Нажмите Создать

Укажите:

·      Наименование (например, "Рост выручки", "Выполнение плана продаж", "Сделки менеджера")

·      Описание, как он рассчитывается;

·      Выбрать, вводится он единовременно, например, в конце месяца, или накапливается. Во втором случае фактические значения показателя можно вносить ежедневно или еженедельно – а в конце периода данные суммируются;

·      Влияние на показатель факта или соотношение план-факта;

·      Шкалу значений показателя эффективности.

Шаг 2. Назначение KPI подразделениям

Через раздел Мотивация → Назначение показателей на вкладке «Подразделения» распределяем KPI по отделам.

Шаг 3. Назначение KPI сотрудникам

На вкладке «Позиции» закрепляем показатели за конкретными сотрудниками. Важно определить, кто отвечает за ввод плановых и фактических данных.

Кроме того, в 1С:ЗУП КОРП нужно зафиксировать, кто будет вносить плановые и фактические значения: это может быть один или несколько разных сотрудников. Например, план задает руководитель более высокого уровня, а факт может вносить непосредственный руководитель либо сам сотрудник, который должен выполнить эти KPI.

Шаг 4. Ввод фактических данных

В разделе Мотивация → Фактические значения показателей вносятся результаты сотрудников.

Шаг 5. Расчёт и анализ KPI

В 1С:ЗУП КОРП есть рабочее место «Расчёт показателей эффективности». Здесь удобно анализировать:

• плановые и фактические значения;
• уровень достижения KPI;
• эффективность сотрудников и отделов.

При расчёте зарплаты премии по KPI начисляются автоматически — достаточно нажать «Заполнить» в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Перейдите в: Мотивация→ Расчет показателей эффективности

Выберите период и сотрудников

При начислении заработной платы сотрудникам производится доплата по оценке показателей эффективности. В документе "Начисление зарплаты и взносов" нужно нажать кнопку "Заполнить", и программа автоматически рассчитает размер доплаты сотрудникам в соответствии с показателем эффективности.  

Отчёты для анализа:

· Ввод значений показателей эффективности по ответственным

· Плановые и фактические значения показателей подразделений

· Плановые и фактические значения показателей сотрудников

· Показатели эффективности позиций штатного расписания

Система KPI в 1С:ЗУП полностью покрывает технические и расчетные аспекты оценки эффективности и позволяет гибко настроить мотивацию на основе результатов, но требует методического подхода для внедрения сквозной логики. 

Сопровождение 1С:ЗУП от «Спектр-Автоматика»

Наши эксперты уже более 30 лет внедряют и сопровождают решения на платформе 1С. Среди наших клиентов — крупные производственные предприятия, где мы успешно реализовали проекты по автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Мы предлагаем:

• аудит текущей системы 1С:ЗУП;
• настройку KPI и сквозной модели мотивации;
• интеграцию с другими системами;
• регулярное сопровождение и обновления;
• обучение и поддержку пользователей.

Получите бесплатный экспресс-аудит вашей 1С:ЗУП. Наши специалисты проверят корректность работы системы, оценят настройку KPI и предложат оптимизации.

Заполните форму на сайте, и мы свяжемся с вами, чтобы предложить индивидуальное решение для вашей компании.